Uma transação é conhecida pela troca de valores que atigem o lucro ou o ganho total de uma empresa. O SPT é considerado como o centro do sistema da empresa, ajudando na realização e se certificando das negociações. Em uma grande quantidade de empresas, o SPT está vinculado com as atividades de rotina, controle de estoques, sistemas de cobrança e pago de contas, folha de pagamento e muitas outras.
As atividades do SPT compreendem a:
*Coleta de dados: pode ser manual ou automatizada, consiste na entrada dos dados ou informações;
*Manipulação dos dados: cálculos, classificação, disposição...
*Armazenamento: guarda dos dados em um ou mais bancos de dados;
*Produção de documentos: podem ser impressos ou exibidos na tela do computador
O SPT atinge inumeros objetivos tais como:
Processar dados gerados por e sobre transações. O principal objetivo de qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.
Manter um alto grau de precisão. Um objetivo de qualquer SPT é a entrada e o processamento de dados sem erros.
Assegurar a integridade dos dados e da informação. Um outro objetivo do um SPT é assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados.
Produzir documentos e relatórios em tempo. Os SPTs manuais podem levar dias, semanas ou mesmo meses para produzir documentos de rotina. Felizmente, os SPT computadorizados têm sido capazes de reduzir significativamente este tempo de resposta. A capacidade de conduzir transações de negócios de forma imediata pode ser muito importante para a operação lucrativa da organização.
Aumento da eficiência do trabalho. Antes dos computadores, os SPTs manuais constituíam um trabalho intenso. Eram necessárias salas cheias de funcionários e equipamentos para processar as transações de negócios manualmente. Hoje, os SPT podem reduzir substancialmente as exigências de trabalho de funcionários e outros. Para muitas empresas, um sofisticado SPT computadorizado pode Ter o seu custo justificado apenas pela economia de trabalho.
Aplicações do Processamento de transações:
Processamento de pedidos
Fatura
Controle de Estoques
Contas a pagar
Contas a receber
Compras
Recebimento
Expedição
Folha de pagamento
Contabilidade Geral
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